Nutshuis zoekt receptionist m/v

Het Nutshuis en Fonds 1818 in Den Haag zijn per direct op zoek naar een receptionist m/v voor 25 uur per week (5 middagen).

Wij zijn op zoek naar een gastvrije, opgewekte en accurate medewerker die onze bewoners, bezoekers en collega’s op vriendelijke wijze helpt en ontvangt.

Het Nutshuis is gevestigd in een voormalig bankgebouw, in het centrum van Den Haag en huisvest tien maatschappelijke organisaties, verhuurt zalen, heeft een openbare tuin met Café en een eigen programma.
Fonds 1818 zet zich in voor een betere maatschappij. Dit doet zij door het geven van financiële bijdragen, advies, begeleiding en door zelf projecten uit te voeren. Fonds 1818 is er voor iedereen in de regio Delft, Den Haag, Zoetermeer, Leiden en de Duin- en Bollenstreek en tussenliggende gemeenten.

Spreekt deze inspirerende werkplek je aan? Dan ontvangen we graag jouw motivatiebrief en CV.

Functiebenaming
Receptionist m/v

Functiebeschrijving
Receptionist voor Het Nutshuis en Fonds 1818

  • Zorgt voor een gastvrij gevoel en beleving bij elke bezoeker;
  • Is verantwoordelijk voor een representatieve entree, zowel binnen als buiten;
  • Is op de hoogte van en informeert bezoekers over de inhoud van alle activiteiten die binnen Het Nutshuis plaats vinden zoals de agenda van programma’s en de verschillende verhuringen;
  • Verkoopt (incidenteel) kaartjes voor programma’s;
  • Neemt inkomende telefoonoproepen aan voor beide organisaties en verbindt deze door;
  • Kent de interne partners en weet wat hun kernactiviteiten zijn;
  • Informeert bezoekers en beantwoordt de veel gestelde vragen over Fonds 1818, Het Nutshuis en de interne partners;
  • Is in geval van calamiteiten verantwoordelijk voor het naleven van de juiste procedures en houdt contact met het hoofd BHV of vervanger;
  • Neemt post en pakketten in ontvangst en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling hiervan;
  • Is verantwoordelijk voor een constante bezetting/bereikbaarheid van de receptie en adequate beantwoording van telefoongesprekken;
  • Maakt verbinding tussen de zaalhuurders en afdeling zaalverhuur;
  • Zorgt in overleg met de Facilitair Manager voor de verzending van informatieberichten en nieuwsbrieven aan de partners in Het Nutshuis;
  • Doet ondersteunende werkzaamheden voor diverse afdelingen;
  • Is verantwoordelijk voor het uitvoeren van de correcte openings- en afsluitprocedure van het pand;

Verantwoording en bevoegdheid
Legt verantwoording af aan de Facilitair Manager;

Opleiding en ervaring

  • Beschikt over MBO werk en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring in secretaresse- of receptiefunctie;
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal en basiskennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • In het bezit van een BHV-diploma en Sociale Hygiëne of bereid deze te halen.
  • Goede kennis van het Officepakket

Competenties

  • Klantgericht en gastvrij;
  • Communicatief vaardig;
  • Professionele werkhouding;
  • Nauwkeurig en gestructureerd;
  • Neemt initiatief; 
  • Zelfstandig werkend en teamplayer;
  • Dienstverlenend;
  • Stelt prioriteiten;
  • Representatief;
  • Stressbestendig;
  • Assertief;
  • Loyaal;
  • Flexibel;
  • Commercieel ingesteld;

Arbeidsvoorwaarden
De receptionist komt in dienst van Fonds 1818
Fonds 1818 biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Wij bieden in eerste instantie een tijdelijk contract van zes maanden.

Standplaats
Het Nutshuis is gevestigd aan de Riviervismarkt 5 te Den Haag.

Inlichtingen
Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Marga Erkelens, Facility Manager, telefoon 070-345 90 90 (afwezig op woensdag).

Solliciteren
Schriftelijke sollicitaties kunt u tot uiterlijk 13 mei 2018 sturen aan: Fonds 1818, mevrouw M. Erkelens, Postbus 895, 2501 CW  Den Haag of per email: erkelens@fonds1818.nl

Salarisindicatie
Schaal 2 (van € 1.813,04 - € 2.560,34 bij een volledig dienstverband).

U bent hier

Deel met: